Comment je vous accompagne

Un accompagnement sur mesure pour simplifier votre quotidien professionnel.

Organisation et gestion administrative

• Gestion et organisation des services généraux (approvisionnements, stocks, matériel, déménagements y compris à distance, travaux).

• Gestion documentaire, classement, archivage, destruction.

• Gestion des courriers, boîtes mails, appels téléphoniques.

• Mise en page, relecture et correction de documents.

• Coordination administrative de la direction, du réseau commercial et des équipes.

Gestion de projets

Gestion des ressources humaines

Communication interne et externe, événementiel

• Prioriser et coordonner des missions entre plusieurs équipes et interlocuteurs

• Piloter la mise en place de nouveaux outils, process ou projets

• Suivi budgétaire et financier des projets.

• Administration du personnel (paie, contrats, onboarding, offboarding, suivi des formations)

• Soutien au recrutement, gestion des absences, contrats de travail, litiges, licenciements, dossiers juridiques

• Création et gestion de bases de données RH, suivi des salariés.

• Organisation d’événements (séminaires, réunions, soirées d’entreprise) jusqu’à 2000 personnes

• Community management, rédaction d’annonces, gestion de la communication interne et externe

• Animation de la culture d’entreprise, circulation de l’information.

• Création de sites internet (comme le mien!)

• Prospection téléphonique, gestion d’agendas, création de documents commerciaux

• Suivi et validation de mandats, gestion des leads, relation avec les partenaires et prestataires

• Suivi de la satisfaction client, gestion proactive des ventes

• Gestion de CRM

• Gestion opérationnelle des services généraux (maintenance, achats, contrats)

• Gestion de la flotte informatique, installation de logiciels, formation, suivi des contrats, remise et restitution de matériel

• Gestion d’une flotte automobile d’une quinzaine de véhicules, essence, péage, entretien, assurance, sinistres, amendes, contrats utilisation

• Organisation logistique des événements, gestion des fournisseurs et partenaires

• Appels d’offres

Gestion commerciale et relation client

Gestion des services généraux et des prestataires

• Collecte des documents financiers : Centraliser tous les justificatifs de transactions financières, tels que les factures, les reçus et les relevés bancaires

• Vérification des données : Contrôler la cohérence des documents pour éviter toute erreur de calcul ou d'information

• Gestion des dépenses professionnelles : Classer et enregistrer les dépenses liées à l’activité professionnelle pour un suivi précis des coûts

• Liaison avec le service comptabilité, l'expert comptable et le commissaire aux comptes

Pré-comptabilité